公司年会策划完成节目审定后,就要认真组织排练。如果不重视这一环节,难免达不到效果,甚至会使节目半生不熟,上台冷场或中断。组织彩排主要起四个作用,即:熟悉节目衔接,熟悉演出场地,熟悉保障环节,熟悉演出进程。北京活动策划公司组织排练的顺序一般是:
一、组成舞台工作人员
舞台工作人员主要有舞台I督、后台主任、催场员、司幕员(包括拉幕、跟幕人员)以及灯光、布景和扩一大工作人员等。舞台工作人员应分工明确、责任落实,熟悉演出场地情况。
二、召开领队会
演出前,应召集各所属部门负贵具体演出工作的人员开会,会议最好在演出现场举行。
由舞台监督宣布演出时间,节目顺序,征求意见,介绍舞台工作人员和舞台情况。并应提出具休要求和注意事项.如:上下台要轻、快、不许吹、动话筒;闭幕时间要短,报幕演员应立即出场;演出开始,其他人不得在侧幕向台上演员做手势、说话,以免影响观赏情绪和演出效果;不许从舞台口跑向观众席;服装要整齐,上台前应检查;若要化装,则应根据灯光强弱,提出大致的化装浓淡度标准。
后台主任要宣布各企业候场休息地点及有关事项,如不许在后台大声喧哗;乐器调弦应到场外;保持后台卫生;遇意外情况不要慌乱,听从指挥及互相协作、搞好团结等。
三、组织彩排走台
如果使用舞台方便,最好组织所有节目彩排走台,也就是“预演”,以便演员熟悉位置、适应演出环境;同时检查节口的衔接、灯光布景、司幕、扩音等配合协调情况等,使演出中可能出现的问题在走台彩排中提前得到解决。
当舞台保障(包括灯光保障、音响保障、道具保障、催场保障)真正落实并确能有效发挥作用后,基本上就可确保晚会顺利进行了。
一般彩排过以上之后,活动的效果已经基本保障了,当然如果不熟悉其他的细枝末节,大家最好也提前彩排一下,熟悉各自的任务。