人员资料录入：包括与会人员的编号、卡号、所属类别、姓名、性别、职务、代表团、工作单位、发卡状况、座位号、相片等资料的录入，为系统进行会议统计提供完备的数据。人员资料可通过EXECL文件方便的导入，避免了与会人员资料每次开会都需重新逐个录入的麻烦，大大降低了会务工作人员的工作量，济南会议策划公司，提高了会前准备的效率。

　　(1)无障碍通道管理

　　数据传输方式：通过无线WIFI、GPRS、本地RS232串口等与外部计算机(上位机主系统)连接，进行数据交换。

　　2、工作流程：

　　人员通道读写机配合图像联动功能，对出入人员进行监控，可实时抓拍出入人员照片，工作人员通过与系统内保存的人员照片进行对比，判别出入人员身份合法性，非法人员进入，系统自动声光报警。

　　RFID会议系统的原理与工作流程：

　　刷卡报到方式：将报到卡置于识别距离范围内即可完成报到，报到成功后一体机的屏幕会即时显示与会者的信息，同时会议室的屏幕可以实时显示到会的人数情况。

　　红外装置可判断人员进出会场的方向，对于未带卡或漏读的卡，能够立即声光告警。

　　会议信息录入：包括会议名称、会议标语、议题标语、报告文稿等的录入，系统支持同时录入多个会议信息，不同会议之间的信息不会相互干扰。

　　开放式签到系统安装方便、快捷，能在短时间内安装完毕，操作简单，容易上手。

　　从以上示意图可以看出，一个正常的通过过程，会两次进入射频识别区域，也会四次切割红外线，这能够最大限度地避免盲读的情况，四次切割红外线还有判断参会人员是进入还是离开会场的意义。当然，设置红外线识别的首要意义是在射频识别未指示时提出警示。从示意图可以看出，当人员站在通道中央时射频识别能力是最弱的，所以在需要重复查验证件时，一定需要人员重新走一次。