（1）确定庆典活动主题,精心策划安排,并进行适当的宣传。
　　庆典活动既是社会组织面向社会和公众展现自身的机会,也是对自身的领导和组织能力、社交水平以及文化素养的检验,庆典活动应注意以下事项：
　　（6）安排各项接待事宜,事先确定签到、接待、剪彩、摄影、录像、扩音等有关服务礼仪人员。
　　（5）确定关键仪式人员,如剪彩、揭牌、托牌等；除本单位领导外,还应邀请德高望重的知名人士。
三环节,运回安排。将需要运回的展品、展具、道具等进行运输,这项环节应该提前安排好运输车辆,北京周年庆典策划执行,以备使用;
曾经完成的案例可对这家公司的实力窥见一二,看看都是给哪些公司做的活动,活动图片有没有,创意如何,推测现场气氛,这些都能成为你评判的依据。
三、看公司服务
有能力承办的公司,都有一个特点,就是拥有一个团队,其中包括活动策划师、执行者、设计师、等人才所组成的团队。

北京灯光音响租赁：开庆典要注意什么
二、确定周年 庆的主题,主题是活动的灵魂,传达给外界的核心呈现方式,不同周年 庆典年限,可对应不同的主题。
　　（8）庆典结束后,可组织来宾参观本组织的设施、陈列等,增加宣传的机会。
四环节,清场工作。所有展品、展具、展架都已安排处理之后,展台现场剩下的垃圾须进行清扫和清运,负责展馆会对参展商提出扣除一部分保证金的要求。

二环节,对展架进行拆除。现场展架和展具的拆除建议请展会前安装的施工队伍来进行拆卸,北京周年庆典策划执行,一面造成隐患;

1、光照的问题是非常重要的，如果活动在室外，就要事先要对活动的时间做了解，考虑阳光的角度，以免出现舞台逆光，导致对台下摄影摄像的工作造成干扰，如果活动在室内，济南会议公司，则要考虑装灯的位置，一要方便于接电，二要防止电线经过观众通道，济南比较好的活动公司，形成隐患。2、舞台高度问题，在搭建过程中，一定要对观众席的长度和宽度来调整舞台的高度，这样才会让舞台的效果体现。一、看一家庆典公司的成立时间。三、看公司的规模。其中包括：场地的选择、活动物料供应商的选择、活动现场的把控、现场人员的分配、突发事件的处理、以及政府关系的处理等等。

二、看公司案例
四、看公司团队
　　（7）可在庆典活动中安排节目,如舞龙等；还可邀请来宾题词,以作为纪念。

展会策划简述撤展环节
选择活动策划公司时要了解其时间、证书、办公规模等,作为实力参考依据。
一、做好活动背景市场调查收集资料,是要实现市场销售扩大,还是纯品牌升级新形象,亦或者是客户答谢等等,举办周年 庆的目的要清晰；

社会发展如此之快,各个行业如雨后春笋般冒出,同行业间的水平也是参差不齐,创意行业更是如此,像成都这样的一线城市,大大小小的活动策划公司肯定也是不胜枚举,那么我们应该怎样来选择一家适合你的活动策划公司呢？
服务制度的完善,是直接体现是否值得合作的重要因素,前期的沟通交流,工作人员的态度,所考虑到的细节,都是可以看出服务的好坏,若前期服务都不好,那在真的实行过程中就会出现尴尬问题,没人处理或者处理很慢,这种给企业带来的损失是无法估量,所以要重视公司的服务。
三、方案讨论如何实施,一场大型的活动方案、主题都确定之后,还需要针对活动的可实施性进行再一次讨论,确保活动每一项都能实施下来。
　　（9）通过座谈、留言形式,广泛征求意见,并综合整理、总结经验。

　　（4）事先确定致贺词、答词的人名单,并拟好贺词、答词,贺词、答词都应言简意赅。
一环节,将展品进行处理,例如二手出售、赠送、运回、销毁等;一般可以进行零售的体积较小的参展品可以直接出售给消费者,北京周年庆典策划执行,消费者即刻当场带走;也可以将参展品赠送给参观者、客户、工作人员;而一些没有运回必要或者没有价值的展品可以进行销毁处理。一般对参展品的处理除了运输会产生一定费用之外,其他处理方式不会产生太大费用。
一、看公司资质
　　（2）拟定出席庆典仪式的宾客名单,一般包括要员、社区负责人代表、同行代表、员工代表、公众代表、知名人士、社团。

周年 庆典活动是很多企业,商家比较重视的一个活动,也是借机展示自己,提升自己的很好机会,所以很多商家都非常的重视,那么一个成功的周年 庆典活动策划,离不开以下四大元素：
四、活动准备及执行,活动的落地需要执行团队的执行力,做到每一个细节让人感动,让人难忘！

　　（3）拟定庆典程序,一般为：签到、宣布庆典开始,宣布来宾名单、致贺词、致答词、剪彩等。